In Adobe InDesign (bereits ab Version 5.5) können Sie von jedem Text- bzw. Objektrahmen ein verknüpftes Duplikat erzeugen, der kaum eigenen Speicherplatz einnimmt.
Bei Änderungen des Originals ändert sich dann automatisch auch die verknüpfte Kopie. Jede Instanz einer Verknüpfung, sowohl das Original als auch seine Kopien, verwaltet InDesign im Bedienfeld „Verknüpfungen“. Die verknüpften Duplikate eines Textrahmens werden standardmäßig mit den ersten paar Buchstaben seines Inhalts benannt; entstammt der Rahmen einer anderen InDesign-Satzdatei, stellt InDesign seinem Namen noch ggf. den Namen der Ursprungsdatei voran. Das Umbenennen der Einträge in der Verknüpfungen-Palette klappt leider nicht. Es gibt allerdings einen Workaround.
Schritt 1. Öffnen Sie das Dokument mit dem Original des betreffenden Textrahmens.
Schritt 2. Wählen Sie den Textrahmen auf der Leinwand mit dem Auswahlwerkzeug an und öffnen Sie das Bedienfeld „Ebenen“.
Schritt 3. Klappen Sie den Eintrag der betreffenden Ebene mit einem Klick auf das zugehörige Dreieck links von dem Ebenennamen auf, um die Liste aller Objekte der betreffenden Ebene in der Ebenen-Palette einzusehen.
Schritt 4. Klicken Sie ganz langsam zwei Mal auf den Namen des Eintrags in der Ebenen-Palette, den Sie bearbeiten möchten. Dadurch werden alle Textzeichen ausgewählt. Wenn Sie jetzt den neuen Namen eintippen und mit der Eingabetaste bestätigen, wird der alte Name ersetzt.
Schritt 5. Wenn Sie jetzt mit dem Befehl „Bearbeiten > Platzieren und Verknüpfen“ das Objekt von der Seite oder Montagefläche in dem Inhaltsübertrager erfassen und durch das Ablegen in diesem oder in einem anderen Dokument eine verknüpfte Kopie erstellen, trägt die Kopie den geänderten Namen.
Handelt es sich bei dem betreffenden Objekt um eine Gruppe, können Sie mit dieser Methode jedes Element der Gruppe einzeln umbenennen.